Vous avez vu quels sont les avantages à fonctionner avec une solution comme eMANA mais vous voulez comprendre son utilisation de façon très concrète pour votre activité.

Nous vous proposons un essai gratuit d’un mois pendant lequel vous pouvez utiliser toutes les fonctionnalités, mais concrètement, que se passe-t’il ?

Vous gardez votre messagerie actuelle

En testant eMANA, votre messagerie n’est ni supprimée ni désactivée.

Lors du test, les 2 messageries existent en parallèle. Nous vous créons un espace eMANA dédié. Grâce aux accès « Identifiant + mot de passe » de votre messagerie, nous récupérons l’historique et transférons toutes les données dans eMANA. De cette manière, tout reste identique dans votre messagerie et elle continue à s’alimenter normalement.

En parallèle, eMANA collecte les nouveaux messages pendant tout le mois du test. Vous avez donc tout le loisir de voir comment eMANA fonctionne : où sont classées vos pièces jointes, comment faire des recherches au sein de vos emails, comment fonctionne le classement automatique, comment utiliser la fonction Armoire / Drive / GED selon comment vous voulez l’appeler !

Petit à petit, vous intégrez cette nouvelle logique. Ce temps nécessaire pour mesurer toute la puissance de l’outil et de l’armoire en particulier, chose qui n’existe pas dans votre messagerie de base.

Vous pouvez décider de ne pas continuer…

Même si nous pensons que vous ne pourrez plus vous passer d’eMANA une fois que vous l’aurez utilisée au quotidien, vous avez tout à fait le droit de ne pas prendre l’abonnement !

Dans ce cas, nous détruisons votre espace entièrement, aucune donnée vous appartenant n’est conservée et vous pouvez retourner à l’utilisation de votre messagerie. Aucun mail n’aura été perdu, il faut faudra juste le temps de classer les derniers manuellement dans vos dossiers.

Vous regretterez alors eMANA mais c’est un autre sujet 😉

… mais si vous décidez de poursuivre, le process est simple !

Une fois que vous avez pris en main eMANA, vous pouvez affiner toutes les règles pour vous et votre équipe. Il ne reste qu’à nous dire exactement comment vous voulez fonctionner et nous paramétrons votre espace pour que toutes les automatisations aillent dans ce sens.

Organisation documentaire, confidentialité, import des contacts, connexion avec votre CRM : tout est configuré pour que vous puissiez tout exploiter et mettre en place les bonnes pratiques avec votre équipe.

Notre support est là à chaque étape, depuis votre clic sur le bouton « essai gratuit » jusqu’à ce que vous recommandiez eMANA à tous vos contacts !

Si vous voulez faire le premier pas, c’est ici.

Vous lisez « eMANA range vos emails automatiquement » et vous vous dites « ok, mais moi aussi, je range mes mails dans des dossiers ».

Sauf qu’eMANA ne se contente pas de créer des dossiers et sous dossiers dans votre messagerie pour les y ranger. Non, c’est bien plus que ça.

Chez eMANA, l’espace Messagerie est l’endroit où vous voyez les mails qui correspondent à votre activité actuelle, ce qui se passe en ce moment dans votre business, votre projet, vos clients avec qui il y a de l’actualité…

Et derrière la messagerie, il y a une armoire. Et c’est là que se trouve tout l’intérêt et l’ingéniosité d’eMANA.

Reprendre les bases de l’organisation

Vous vous souvenez des bureaux avec des piles de courriers posés, et des bannettes pour les ranger ? Et derrière le bureau, se trouvait une grande armoire dans laquelle on mettait des dossiers suspendus définis selon l’organisation de l’entreprise.

Le courrier avait 3 états : reçu mais pas encore répondu, prospectus / publicités reçues et poubelle. Et une fois qu’un courrier était répondu, il était rangé dans son dossier suspendu.

Ce fonctionnement est repris dans eMANA : l’algorithme l’a retranscrit pour que ce rangement se fasse tout seul. Personne n’a besoin de prendre du temps pour ranger dans les dossiers, c’est eMANA qui le fait.

L’appliquer au fonctionnement actuel

Imaginez l’armoire comme votre Drive : il est intégré à votre messagerie et se construit au fur et à mesure que vous qualifiez les contacts suite à la réception de mails.

Dans l’armoire ne se trouve donc que ce qui a été qualifié, traité.

Et, comme tout ce qui concerne l’activité d’une entreprise passe par email, votre Drive comprend absolument TOUT sans que vous n’ayez enregistré les pièces jointes, créé des dossiers et rangé.

Et demandez-vous : est-ce que vous rangez systématiquement ce que vous recevez par email ? Est-ce que vous faites « enregistrer sous » pour chaque pièce jointe ?

Non… Et vous mettez un temps fou à les retrouver quand vous en avez besoin…

Une automatisation pas comme les autres

Vous voyez maintenant ce qu’eMANA fait pour vous ? L’armoire est un outil puissant parce qu’il contient toute la richesse de votre business, qu’il l’organise pour toute votre équipe et ce, sans que ça vous prenne une seconde.

Tous les contacts et leurs informations, toutes les sociétés avec lesquelles vous travaillez, tous les échanges par email, tous ce qui est contenu dans les emails : c’est rangé, classé dans l’armoire, avec la même logique pour toute l’entreprise.

Vous imaginez maintenant le temps gagné ? Quel que soit ce que vous recherchez (contact, email, pièce jointe, date de rendez-vous…), entrez un mot clé dans le champ de recherche et c’est trouvé !

L’intégralité des contenus échangés est pris en compte pour le résultat de recherche, il est impossible de perdre quoi que ce soit.

Des dires de ceux qui ont essayé : même si on y va « juste pour essayer », une fois qu’on a eMANA, on ne peut plus s’en passer.

Envie de faire partie de ceux-là ? Faites un test gratuit d’un mois.