Dans le contexte actuel, tous les aspects de notre consommation sont passés au crible pour mesurer leur impact sur la dépense énergétique globale. L’utilisation de nos appareils électriques, électroménager, chauffage ou wifi est mesurée, l’ADEME a même mené une étude sur l’impact du streaming versus les CD et liseuses versus les livres papier.

Mais qu’en est-il des emails ? Nous en envoyons tous les jours, dans notre vie personnelle et encore plus dans notre vie professionnelle. Mais on ne nous demande pas de réduire nos habitudes. La pollution générée pourtant parfaitement connue et quantifiée : un email avec pièce jointe d’1 Mo a un impact énergétique de 25 W/h, soit l’équivalent de deux heures d’usage d’ampoule basse consommation*.

Au delà des solutions qui existent pour réduire cet impact environnemental, il s’agit de revoir notre comportement quant à l’utilisation des emails.

Comme un réflexe…

Avec le passage à l’ère du digital, les échanges ont été largement facilités et multipliés. Particulièrement en entreprise, envoyer un email est aussi naturel que dire bonjour en arrivant. Jusqu’à envoyer des emails inutiles, mettre beaucoup trop de monde en copie, transférer « au cas où l’autre ne l’a pas eu ».

Ce sont 306 milliards d’emails qui sont envoyés chaque jour dans le monde et ce chiffre est en hausse constante. Il est estimé à 376 milliards en 2025**.

Derrière les emails, il y a des data centers et la consommation d’énergie nécessaire pour les faire fonctionner et supporter ce que requiert le volume d’informations qui circulent. Consommation électrique, consommation de CO2 : tout cela augmente avec le nombre d’emails envoyés et la taille des pièces jointes qu’ils contiennent.

C’est là que le changement de comportement au quotidien et de la façon dont nous considérons les emails devient nécessaire.

Est ce vraiment utile d’en envoyer autant ? Doit-on mettre autant de monde en copie ? Est-ce la seule façon de traiter sa liste de tâches ?

… qu’il faudrait déconstruire

Aujourd’hui, presque tous les outils de l’entreprise sont collaboratifs. Sauf un. La messagerie.

Pourtant c’est ce qui est utilisé par 100% des collaborateurs.

Pourtant c’est la principale façon de communiquer.

Pourtant tout le business d’une entreprise passe par email.

Alors pourquoi est-ce que l’envoi des emails reste quelque chose d’individuel ? Avec chacun son organisation, chacun son accès à l’information, chacun sa façon de gérer son niveau de partage.

Adopter le collaboratif fait sens compte tenu de la tendance grandissante au télétravail, de la présence sur des sites différents, des nouveaux modèles adoptés par la génération Y, etc… Le collaboratif apporte du gain de productivité et fait gagner du temps de façon globale.

Une étude menée par IDC InfoBrief en 2019 montre que les entreprises vont continuer à accélérer drastiquement l’adoption de solutions collaboratives. Cette accélération va devoir prendre en compte les messageries, qui, elles, n’ont pas bougé depuis 15 ans. Pour des raisons évidentes de méthode de travail mais aussi pour prendre en compte ce qu’elles représentent en terme de consommation énergétique.

Un nouveau paradigme

En modifiant notre façon de considérer les emails, mécaniquement, on en envoie et reçoit moins.

Hormis les emails avec de larges listes de diffusion qui sont nécessaires pour des communications globales au sein de l’entreprise, et les emails entre 2 personnes uniques sur des sujets importants, tout le volume d’emails envoyés au sein d’une équipe peut être revu à la baisse.

Ce sont ces emails envoyés au sein d’une équipe qui sont les plus nombreux donc qui polluent le plus.

Et si les emails échangés par les autres membres de l’équipe étaient disponibles pour les personnes concernées ? Et si tout était classé de la même façon pour tout le monde ? Et si, en une recherche, on avait accès à ce qui nous intéresse sans besoin de transférer d’emails ?

Un outil collaboratif qui, mécaniquement, réduit le nombre de mails envoyés et reçus.

Cet outil c’est eMANA. Avec en bonus encore plus d’autres fonctionnalités qui facilitent la vie avec les emails. Si vous voulez participer chaque jour à réduire la consommation énergétique, commencez par essayer eMANA gratuitement !

 *étude ADEME 2014

 **étude Estima