Si vous demandez autour de vous, vous allez retrouver les mêmes histoires. L’email fait tellement partie de nos vies que rares sont les personnes qui n’ont pas de boite mail et ne sont pas intéressées pour en avoir. Et même si cela reste quelque chose de personnel, il est assez édifiant de voir à quel point nous avons presque tous la même vie avec les emails.
La première messagerie
Ca commence par là. On crée une première boite mail (depuis les historiques jusqu’aux plus connues aujourd’hui, tout dépend de notre âge…) et assez vite, cette boite est surchargée de mails, spammée et mélange différentes activités…
Comment est-ce que tout cela arrive ? On ne sait pas vraiment identifier un moment où le bazar est arrivé. Trop d’abonnements à des newsletters ? Trop de spams ? Pas assez de classement ? Surement un peu de tout.
Mais on a tous cette boite mail ancienne qu’on ne regarde plus vraiment et qu’on renseigne de temps en temps pour s’inscrire sur des sites en se disant « c’est pas grave si je reçois des mails, je ne les regarde pas de toutes façons ».
Dupliquer pour s’en sortir
Pour ne pas continuer à avoir cette impression de « pièce mal rangée », on crée une 2ème boite mail. Et celle-là, « elle sera uniquement pour une activité « seine ». Pas de newsletters inutiles, pas de sujets légers : l’objectif est d’avoir quelque chose de propre.
Mais bizarrement, quelques mois après, le même phénomène se produit. On a une boite de réception avec des dizaines (voire centaines) de mails non lus parce qu’on ne prend même plus le temps de le faire. On sait que ces mails n’ont aucune utilité donc pourquoi perdre du temps ?
Si cette situation peut être gênante mais acceptable pour nos emails personnels, imaginez le même phénomène pour les emails professionnels. D’autant plus si on travaille à son compte et qu’on doit gérer plusieurs adresses emails…
On pourrait créer des nouvelles boites comme ça à chaque fois que ça devient ingérable mais ce n’est pas une solution.
C’est là qu’eMANA la propose, cette solution ! Parce que le problème est à la source : une messagerie ne doit pas être un réceptacle d’emails en tous genres. Elle doit organiser des informations à différents niveaux d’importance et nous montrer uniquement ce qui implique une action de notre part. C’est tout.
En automatisant une priorisation des emails selon leur importance, le classement de ceux qui sont traités et en sécurisant l’environnement de tout spam potentiel, le bazar n’arrive pas. La pièce est constamment rangée, sans même qu’on ait à le faire.
Pour avoir un exemple concret, écoutez ci-dessous l’interview de Julien Trénel, un utilisateur d’eMANA qui est passé par toutes ces étapes.
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